• EU-subsidies en projectmanagement

Actieplan Europese Financiering Noord-Brabant: een integrale aanpak om beter in te spelen op Europese financieringskansen

De provincie Noord-Brabant geeft stevig vorm aan haar ambitie om Europese financieringskansen optimaal in te zetten voor de grote maatschappelijke opgaven van nu en de toekomst. In opdracht van de provincie ontwikkelde Bureau BUITEN, in nauwe samenwerking met de ambtelijke organisatie, het Actieplan Europese Financiering Noord-Brabant.

Het integrale plan richt zich zowel op het verzilveren van resterende financieringsmogelijkheden in de programmaperiode 2021-2027 als op het structureel versterken van de organisatie. Dit is nodig voor een goede voorbereiding op de volgende Europese programmaperiode (vanaf 2028) en om op de lange termijn succesvol te blijven in het benutten van Europese middelen.

Resterende kansen in de huidige programmaperiode

Hoewel Noord-Brabant nu al veel Europese subsidies weet aan te trekken, blijkt er nog ruimte om kansen actiever te benutten en de inbedding in de organisatie te versterken. Het traject omvatte een brede analyse met interviews onder programmamanagers, bureauonderzoek en een inventarisatie van relevante Europese netwerken, fondsen en financieringsinstrumenten. Dit leidde tot een kansenmatrix met een shortlist van 24 ‘funding dossiers’.

Prioritaire thema’s voor de provincie

Deze dossiers sluiten aan bij prioritaire thema’s voor de provincie. Denk hierbij aan energie, klimaatadaptatie, mobiliteit, circulaire economie en biodiversiteit. De resterende openstellingen binnen programma’s als LIFE, Horizon Europe, OPZuid en het Just Transition Fund bieden kansen voor projecten zoals laadinfrastructuur, verduurzaming van werklocaties, eiwittransitie, bodemkwaliteit, en warmtetransitie. Aangezien veel van deze kansen op korte termijn verlopen, adviseert het plan een gerichte en tijdige aanpak om optimaal in te spelen op deze financieringsmogelijkheden.

Organisatieadvies: de vijf V’s

Voor een duurzaam en effectief gebruik van Europese financiering, is het belangrijk dat de provincie ook intern goed is georganiseerd rond dit thema. Daarom bevat het actieplan een organisatieadvies rondom vijf samenhangende actielijnen:

  1. Verbind
    Strategische EU-kennis en netwerken worden beter gekoppeld aan de uitvoering van het provinciale beleid. Denk aan het benoemen van ‘EU-ambassadeurs’ binnen thematische programma’s en het activeren van het EU-coördinatieoverleg, zodat financieringskansen meer integraal worden opgepakt.
  2. Veranker
    Het benutten van EU-financiering wordt structureel ingebed in de werkwijze van alle beleidsprogramma’s. Dit betekent dat wordt ingezet op praktische instrumenten zoals de ‘financieringsladder’, een integrale fondsenaanpak na 2027 en het voortzetten van samenwerking met Europese instellingen zoals de Europese Investeringsbank.
  3. Vereenvoudig
    Projectontwikkeling en uitvoering worden makkelijker gemaakt door het inrichten van een provinciaal EU Project Support Team, het centraliseren van externe inhuur en het uitwerken van een ‘Aanpak Resterende Kansen’ gericht op de resterende mogelijkheden in het huidige Meerjarig Financieel Kader.
  4. Verdiep
    Kennis over Europese fondsen en het bewustzijn (‘EU-mindedness’) binnen de provincie worden versterkt. Dit gebeurt via gerichte opleidingen, structurele kennisdeling vanuit het Europese programmateam en een actueel overzicht van subsidiecalls.
  5. Verbreed
    Het inzetten op een intensievere netwerkaanpak en samenwerking met regionale en Europese partners wordt vergroot. Hierbij speelt het benutten van innovatiecoalities een rol en wordt een mogelijk Brabants EU-expertisecentrum verkend.

Per actielijn zijn concrete handvatten en acties geformuleerd. Daarbij is een onderscheid gemaakt tussen een basisniveau (randvoorwaardelijke acties om meer werk te maken van Europese financiering) en een plusniveau (aanvullende acties die een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan het benutten van EU-financiering, maar alleen wanneer het basisniveau is bereikt).

Geïntegreerde aanpak voor nu en later

Door deze dubbele focus—resterende kansen in de huidige periode én structurele organisatieverbeteringen—biedt het actieplan een compleet handelingsperspectief. Het traject is afgesloten met een brede workshop waarin de bevindingen en adviezen breed in de provincie zijn gedeeld en ingebed. Zo is Noord-Brabant klaar om Europese financieringskansen snel en effectief te verzilveren, maar vooral ook om deze kansen in de toekomst optimaal te blijven benutten.

Meer informatie of advies?

Benieuwd naar hoe wij uw organisatie kunnen helpen met Europese financiering en strategisch advies? Neem dan gerust contact op met Maarten Kruger (maarten.kruger@bureaubuiten.nl) of Rikst Thalen (rikst.thalen@bureaubuiten.nl).