5 tips voor het ontwikkelen van een EU-subsidieaanvraag

Wie bekend is met Europese subsidieaanvragen en de bijbehorende deadlines weet dat aanvraagperiodes vaak erg druk zijn. Het EU-team van Bureau BUITEN schrijft regelmatig aan meerdere aanvragen tegelijk en vond het tijd om eens terug te kijken: wat kunnen we leren van de aanvragen die wij begeleidden? In dit artikel delen wij graag 5 tips die u kunt gebruiken bij het ontwikkelen van een Europees project.

1. Begin op tijd

Het is een open deur, maar toch kunnen we de eerste tip niet overslaan: begin op tijd! Het ontwikkelen van een goede aanvraag kost tijd, veel tijd. Zorg daarom dat je jouw projectidee ruim van tevoren scherp hebt en dat je de belangrijkste partners hebt verzameld. Idealiter blijven er dan nog ten minste 4 maanden over om het projectidee verder te ontwikkelen en de aanvraag uit te werken. Zeker wanneer de deadline na een vakantieperiode valt, heb je deze voorbereidingstijd echt nodig.

2. Zorg voor urgentie

Werk een projectidee uit dat bijdraagt aan een urgente opgave voor jouw organisatie. Dit zorgt er niet alleen voor dat er intern draagvlak is voor het idee, maar dit helpt ook in het vrijmaken van capaciteit en budget om het idee daadwerkelijk uit te werken en te voldoen aan de eisen voor cofinanciering. In bijna alle gevallen financiert de EU namelijk alleen een deel van de projectkosten. Dit betekent dat het overige deel met eigen middelen gefinancierd moet worden.

3. Werk een heldere interventielogica uit

Een goed project bevat een duidelijke en logisch samenhangende interventielogica. De volgende vragen kunnen daarbij helpen.

Wat is het probleem dat je wilt aanpakken en wat zijn de huidige barrières die bestaande oplossingen in de weg zitten?
Hoe resulteert dit project in een duurzame oplossing?
Welke activiteiten ga je daarvoor uitvoeren en wat is het verwachte resultaat?

4. Creëer eigenaarschap

Het creëren van een betrokken partnerschap voor de uitvoering begint al tijdens de aanvraagfase. Maak duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden en zorg voor voldoende onderlinge afstemming. Door partners actief te betrekken tijdens het aanvraagproces zorg je ervoor dat de activiteiten goed aansluiten bij de doelen en verwachtingen van alle partners. Daarnaast leren de partners elkaar al goed kennen, wat bijdraagt aan een goede samenwerking tijdens de uitvoering van het project.

5. Ontwikkel je project met je EU-bril op

Stel jezelf en het partnerschap altijd de vraag: waarom zou de EU ons project (gedeeltelijk) financieren? Een belangrijke voorwaarde is dat het project een Europese meerwaarde heeft. Dit houdt in dat het project bijdraagt aan bredere Europese doelstellingen en dat de uitkomsten ook repliceerbaar zijn in andere Europese regio’s.

Ondanks dat het einde van de huidige Europese programmaperiode in zicht komt, zijn er nog steeds kansen om deze 5 tips toe te passen bij het ontwikkelen van nieuwe aanvragen. Benieuwd naar die kansen en hoe wij u daarbij kunnen ondersteunen? Neem gerust contact op!